Dokumentcontroller

Som dokumentcontroller på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.

Arbetsuppgifter

I rollen som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring och dokumentkontroll utförs på ett enhetligt och effektivt sätt och du har en hög säkerhet- och sekretessmedvetenhet. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter och agerar stöd till verksamheten genom att bland annat:

  • Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
  • Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
  • Bedöma och avvikelsehantera ärenden
  • Styra ärenden i flöden
  • Kontrollera metadatasättningar
  • Avsluta och adacta samt återkoppla till kund både internt och externt
  • Uppfölja handläggningstider och sammanställa JK-lista

I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.

Kvalifikationer

Vem är du?

Du har en god förmåga att arbeta strukturerat efter fastställda rutiner. Du har en god servicenivå, samarbetar gärna med andra samtidigt som du kan arbeta självständigt.

Vi söker dig som

  • har godkänd gymnasieutbildning
  • i närtid har mångårig erfarenhet som dokumentcontroller/registrator i statlig myndighet
  • har goda kunskaper i offentlighetsprincipen.
  • har erfarenhet av att jobbat med ärendehantering
  • kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du

  • har utbildning som registrator

Övrig Information

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. Kontakta Trafikverket för mer information om denna tjänst.

Ansökan

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

#LI-DNI

Ansök senast: 2020-04-07

Upplysningar

Rekryterande chef
Annika Jansson
0700899342
SACO
Lennart Staberg
0706233249
ST
Pierre Karlsson
0722147224
SEKO
Tony Ridderstedt
0707623441


Företag

Trafikverket

Platser


Sök tjänsten

Maila annonsen till mig


Arbetsgivarens övriga annonser

Verksamhetarkitekt Trafik - vikariat

Trafikverket
Malmö, Skåne län Publicerad: 2020-03-24

Digital projekthantering Norrbotniabanan

Trafikverket
Umeå, Västerbottens län Publicerad: 2020-03-30

Utredare, inriktning tillträde

Trafikverket
Borlänge, Dalarnas län Publicerad: 2020-03-27

Säkerhetsspecialist inom anläggningsförvaltning järnväg

Trafikverket
Göteborg, Västra Götalands län Publicerad: 2020-03-26

Teknikstrateg ERTMS

Trafikverket
Solna, Stockholms län Publicerad: 2020-03-09

Projektingenjör inriktning roterande omformare

Trafikverket
Borlänge, Dalarnas län Publicerad: 2020-03-30

Vägtrafikledare vikariat

Trafikverket
Gävle, Gävleborgs län Publicerad: 2020-03-26

Specialist Bergteknik

Trafikverket
Luleå, Norrbottens län Publicerad: 2020-03-25

Projektledare Malmö

Trafikverket
Malmö, Skåne län Publicerad: 2020-03-20

Utredningsledare Miljö - med inriktning förorenade områden

Trafikverket
Solna, Stockholms län Publicerad: 2020-03-19


Företag

Trafikverket

Platser


Sök tjänsten

Maila annonsen till mig